Кожен підприємець на спрощеній системі щороку стикається з одними й тими самими питаннями: які платежі обов’язкові, в які терміни їх сплачувати і чи можна від якогось із них законно звільнитися. Відповіді на ці питання важливо знати заздалегідь, щоб уникнути штрафів і зайвих витрат.
Серед усіх обов’язкових платежів найбільше запитань викликає єдиний соціальний внесок — саме його підприємці найчастіше плутають із податком або забувають сплатити вчасно. Більше про правила його нарахування розповідає Школа бізнесу Нова пошта.
Три обов’язкові платежі для ФОП
У 2026 році підприємець на єдиному податку сплачує три види обов’язкових платежів: єдиний податок, військовий збір та єдиний соціальний внесок. Кожен із них має власну ставку, базу нарахування та строки сплати.
Ключові соціальні показники на 2026 рік, від яких залежать розміри платежів: мінімальна заробітна плата — 8 647 грн, прожитковий мінімум для працездатних осіб — 3 328 грн.
Єдиний податок і військовий збір
Для першої та другої груп ці платежі фіксовані й не залежать від доходу. ФОП першої групи сплачує єдиний податок до 332,80 грн на місяць та військовий збір 864,70 грн. ФОП другої групи — єдиний податок до 1 729,40 грн та той самий військовий збір 864,70 грн. Конкретний розмір єдиного податку встановлює місцева рада. Обидва платежі сплачуються щомісяця до 20 числа включно.
Для третьої групи ставки прив’язані до доходу. Єдиний податок становить 5% від доходу (або 3% для платників ПДВ), військовий збір — 1% від доходу. Декларація подається протягом 40 днів після закінчення кварталу, сплата — ще протягом 10 днів після цього. Загалом підприємець має 50 днів від кінця кварталу на розрахунок із бюджетом.
Єдиний соціальний внесок
ЄСВ сплачують усі ФОП на єдиному податку незалежно від групи та наявності доходу — якщо немає законних підстав для звільнення. Ставка — 22% від мінімальної заробітної плати. У 2026 році мінімальний місячний платіж становить 1 902,34 грн. Сплачується поквартально до 20 числа місяця, що настає після звітного кварталу.
Важливо пам’ятати: несплата ЄСВ означає втрату страхового стажу за відповідний місяць, що безпосередньо впливає на розмір майбутньої пенсії.
Хто може не сплачувати ЄСВ?
Законодавство передбачає кілька категорій ФОП, які мають право не сплачувати ЄСВ за себе:
- мобілізовані підприємці — на весь час військової служби;
- ФОП, які отримують пенсію за віком або за вислугою років;
- особи з інвалідністю, які фактично отримують відповідні соціальні виплати або допомогу;
- підприємці, за яких роботодавець сплатив ЄСВ у розмірі не нижче мінімального.
Пенсіонерам та особам з інвалідністю додатково повідомляти податкову не потрібно — ДПС отримує ці дані автоматично через інформаційний обмін з Пенсійним фондом та Мінсоцполітики. В інших випадках знадобляться підтверджуючі документи.
Розуміння власних платіжних зобов’язань — це не лише про уникнення штрафів. Це базова фінансова грамотність, яка дозволяє точно планувати витрати бізнесу та впевнено проходити будь-які перевірки.
