Міністерство юстиції України спільно з ДП «НАІС» здійснили модернізацію Електронного реєстру апостилів, створивши єдиний цифровий простір для збереження, перевірки та верифікації відповідних документів.
З 2 березня 2026 року функціонал приймання заяв на проставлення апостилю став доступним для відділів державної реєстрації актів цивільного стану територіальних органів Міністерства юстиції України, а також для державних нотаріальних контор. Одночасно тривають заходи, спрямовані на надання аналогічного доступу приватним нотаріусам.
Основні нововведення
- Новий формат апостиля: Тепер апостиль містить QR-коди підпису та печатки установи-видавця, а також унікальний QR-код для оперативної перевірки справжності документа;
- Архів та копії: Доступ до архіву раніше виданих апостилів та сканованих копій документів;
- Електронна версія: Кожен апостиль супроводжуватиметься електронним файлом із кваліфікованим електронним підписом (КЕП) у форматі PDF;
- Захист від підробок: Створено базу зразків підписів і печаток для оперативної звірки.
«Модернізація Реєстру апостилів підтверджує, що Україна є повноправним учасником європейської цифрової спільноти. Ми впроваджуємо інноваційні рішення, які спрощують життя громадян України у всьому світі та підвищують довіру наших міжнародних партнерів», — наголосила Людмила Сугак, тимчасова виконувачка обов’язків Міністерки юстиції України.
Плани на майбутнє
- Підключення інших уповноважених органів;
- Інтеграція сервісу із порталом «Дія» для подання заяв онлайн.
